Mena
02·Administración cantonal
État de Fribourg

GovTech & gestión técnica cantonal

Un único backend para los agentes + un portal ciudadano con QR/NFC. Automatización de los workflows regulatorios, trazabilidad completa para las auditorías.

Grand groupe1 mesEntregado en marzo 2025
1 mes
MVP entregado
5
Servicios integrados
84
Edificios cubiertos

El contexto

El cantón de Friburgo gestionaba sus edificios públicos, sus avisos ciudadanos y sus controles regulatorios en 10 herramientas distintas. La jefa de proyecto digital buscaba unificarlo todo en una sola plataforma, demostrable a la dirección en menos de 30 días.

Los desafíos

10 herramientas, 0 visión de conjunto

Planos, registros de seguridad, avisos ciudadanos, controles regulatorios: cada servicio tenía su herramienta o su archivador. Ninguna visión transversal para las direcciones.

Validación presupuestaria con plazo corto

Para obtener el presupuesto de despliegue cantonal, hacía falta un producto demostrable y presupuestado en menos de 30 días. Sin tiempo para un concurso público clásico.

Estándares GovTech estrictos

Para escalar, la plataforma debía:

  • Hosting soberano (Suiza / RGPD)
  • Accesibilidad digital conforme
  • Trazabilidad completa para auditorías
État de Fribourg

Nuestro enfoque

El objetivo no era demostrar una idea con slides: había que entregar un producto que los agentes pudieran tocar, abrir y juzgar en comité directivo.

1

Encuadre 3 sectores

Edificios, vialidad, avisos ciudadanos. Alcance cerrado en D7 tras 12 entrevistas con agentes y direcciones.

2

Backend agente

Dashboard por dirección, gestión de roles y permisos, subida de documentos con versionado automático.

3

Portal ciudadano QR / NFC

Frontend mobile-first: el escaneo de QR o NFC sobre un edificio público da acceso a la información regulatoria y permite reportar un problema.

4

Demos sobre datos reales

Conjuntos de datos realistas por sector para hacer la demo más convincente que una maqueta genérica.

La transformación

Sin Mena

  • Documentos dispersos en 10 herramientas
  • Sin trazabilidad regulatoria transversal
  • Ciudadanos sin acceso directo a la info del edificio
  • Sin producto demostrable al Consejo de Estado

Con Mena

  • Repositorio único por edificio
  • Auditoría regulatoria en 3 clics
  • Acceso ciudadano instantáneo vía QR
  • Plataforma adoptada por 5 servicios

La solución técnica

Repositorio documental

Base única por edificio, versionado automático, gestión fina de permisos por rol de agente y servicio.

Frontend ciudadano móvil

PWA accesible RGAA, escaneo QR o NFC, acceso anónimo a los documentos públicos de un edificio.

Dashboard de pilotaje

Vista por dirección, estado de conformidad en tiempo real, alertas sobre los controles próximos.

Hosting soberano

Infraestructura suiza, conformidad RGPD y nLPD, lista para datos sensibles.

Auditoría & trazabilidad

Todos los accesos y modificaciones quedan registrados. Exportación de auditoría en un clic.

Stack tecnológico
Next.jsTypeScriptPostgresPrismaNextAuthVercel

Los resultados

Indicador
Antes
Después
Ganancia
Plazo de acceso a documento
20 min
5 seg
− 99 %
Preparación auditoría anual
3 días
20 min
− 98 %
Edificios cubiertos
0
84
+ 84
Servicios integrados
0
5 / 5
100 %
1 mes
MVP entregado
84
Edificios cubiertos
5 / 5
Servicios adoptados

El MVP cumplió su papel: convencer. El Consejo de Estado validó el despliegue y la plataforma la utilizan ahora 5 servicios técnicos.

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